根据国家教育部、省教育厅等部委的相关文件精神，学生宿舍生活用品由学生自主采购，不得统一配备的要求。为了方便新生报到及时入住，我院拟就2018级新生床上用品准入校园销售进行公开招标，诚邀供应商前来投标。

    招标项目：

    怀化学院2018级新生床上用品准入校园销售竞选招标。

    一、投标单位资质要求

    （1）具有独立法人资质，有独立承担民事责任的能力；

    （2）具有良好的商业信誉，依法纳税和缴纳社保。

    （3）具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力；具备相应的售后维护服务能力;

    （4）注册资金200万元（含200万元）人民币以上。

    二、投标方式

    投标文件、样品（不得做厂家标志）接收时间：2018年5 月16日上午8:00-9:00，其它时间均不接收。

    递送地点：怀化学院学生工作处(怀化学院西校区宽也楼三楼)

    三、招标内容及技术参数

    详见招标文件

    四、报名时间和开标时间及地点

     报名：竞选招标公告发布日至2018年5月8日，同时进行资格审查。

    开标时间：2018年5月16日10:00

    开标地点：学生工作处综合办公室（怀化学院西校区宽也楼三楼）

    咨询及联系人：焦老师 0745-2852305（办）

    学校地址：怀化市鹤城区怀东路180号（西校区）

    邮政编码：418008

怀化学院2018级新生床上用品准入校园销售竞选招标文件

                                                  怀化学院学生工作处制

目            录

1.第一章    总则

2.第二章    投标文件

3.第三章    投标文件密封和递交

4.第四章    投标报价

5.第五章    开标、评标、定标

6.第六章    技术要求

7.第七章    附件

（1）授权委托书

（2）投标人声明函

（3）投标报价表

（4）产品质量保证

（5）售后服务承诺

（6）一览表

第一章   总则

一、招标内容：

根据国家教育部、省教育厅等部委的相关文件精神，学生宿舍生活用品由学生自主采购，不得统一配备的要求。为了方便新生报到及时入住，我院拟就2018级新生床上用品资格准入校园销售进行公开招标，供学生自愿购买，中标方在校园指定区域自行销售，多余部分中标方自行处理。

具体技术指标详见招标技术文件。

二、投标人的资格要求：

（1）具有独立法人资质，有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉，依法纳税和缴纳社保。

（3）具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力；具备相应的售后维护服务能力;

（4）注册资金200万元（含200万元）人民币以上。

三、投标费用：

 投标人应自行承担其编制投标文件以及递交投标文件参加招投标过程所产生之一切费用。无论招投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

四、招标文件：

  1.招标文件的组成

本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为招标文件的组成部分。

  2.招标文件的澄清、修改

投标人在收到招标文件后，如有疑问需要澄清，应书面形式向招标人提出，招标人以书面形式予以解答。

在投标截止的前5天，招标人有权以书面通知的方式修改招标文件。修改通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。为使投标人在编制投标文件时把修改通知内容考虑进去，招标人可以酌情延长投标截止日期。具体时间将在修改通知中写明。

五、投标人的义务：

  1.投标人应当认真阅读招标文件，完全明了招标项目之名称、用途、数量、质量和交货日期，完全明了投标人所应具备的资格条件。

  2.投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。

  3.投标人应在投标截止时间，将标书密封盖章，标书、样品（不得做厂家标志）送达

投标地点（怀化学院学生工作处）。

  4.投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人合法权益。投标人不得与招标人串通投标，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。

    5.投标人在投标截止时间前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第二章   投标文件

六、投标文件：应当符合招标文件的要求，并应包括下列部分内容，否则将被拒绝。

    1.企业情况说明：

    企业简介、人员详细情况、上年度的财务报表、本单位缴纳社保的证明文件，已完成与招标内容相同或相似项目一览表，投标人正在承担的与招标内容相同或相似项目一览表并附验收报告。

  2.投标报价单：

    投标报价的具体要求见招标文件第四章。

  3.技术支持和售后服务：

    投标人需书面作出商品质量保证，技术支持及售后服务承诺，以上承诺将作为评标依据，需打印并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。

  4.所需提供的其他资料：

（1）企业法人营业执照复印件，税务登记证、组织机构代码证复印件；

    （2）授权委托书（如有代理人）；

（3）典型项目的销售合同复印件（合同原件也需带到现场进行勘验）；

（4）其他投标相关资料；

（5）投标文件一式4份，一份正本，3份副本。

七、投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人索取，否则责任自负。

八、投标文件的制作应当符合以下要求：

    1.投标人必须依照招标文件提供的表式制作投标文件，对表式投标人可以按同样格式进行扩展。

  2.投标文件必须打印并装订成册。

  3.全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。

  4.投标报价清晰准确，不存在影响其它投标人的严重错误。

九、在投标截止时间的投标均为可以有效的投标。

第三章   投标文件密封和递交

十、投标文件的密封与标志

 1.投标人应将投标文件密封；

 2.所有封袋上都应写明投标人名称、招标人名称、招标项目名称；

 3.所有投标文件都必须在封袋骑缝处加盖投标人公章；

 4.投标人未按上述规定提交投标文件，其投标文件将被拒绝，并原封退还给投标人。

十一、投标截止时间：

 投标人须在招标公告规定的投标文件递交截止时间，在指定地点将投标文件、样品（不得做厂家标志）递交招标人指定的地点。

十二、投标文件的修改和撤回

 在投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标人不得修改或撤回投标文件。

第四章   投标报价

十三、投标报价应包括招标文件所确定的招标范围相应商品的供货、交付使用的全部费用。投标报价均以人民币为结算单位。

十四、投标报价方式(详见后附表)

投标人需按招标文件所附材料报价清单的型号规格报出材料的投标价。投标价应包括该项目所有费用：运输、卸货及税金等。开标一览表中的报价应与投标报价表中报价完全一致，否则将可能作无效投标处理。

投标报价必须打印，各项目必须填写完整、准确，供货日期需如实填报。报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托授权人签字。

第五章  报名、开标、评标、定标

十五、报名、开标时间地点：

1.报名：竞选招标公告发布日至2018年5月8日，同时进行资格审查。

2.投标文件、样品（不得做厂家标志）接收时间：2018年5月16日上午8:00-9：00，其它时间均不接收。

(1)样品递送地点：怀化学院学生工作处。

(2)投标文件送至怀化学院学生工作处学生教育管理科,同时进行相关资质证书的复审，如有变动，另行书通知。

十六、评标、定标的内容和方法

1.评标内容：

评标内容投标报价和质量为主（总分100分，报价和质量各占50分），参考投标方做出的产品质量保证和售后服务承诺。

2评分办法：

投标报价评分（满分50分）：以所有投标人有效报价平均值作为基准价计算依据，基准价=各投标人有效报价之和/有效报价投标人数量；（少于五家竞标不再去掉最高价和最低价）。价格得分计算，投标人投标价格高于或低于基准价5元的扣减2分，之后每5元为一档，每档扣2分，不足5元的扣分公式为：（高出/低出价值）/5*100%*2分。

质量评分（满分50分）：评标小组评委现场就样品打分。每件样品评分范围见第六章技术要求表

    3.评标、定标办法：招标人针对标的具体情况，采用综合评分法确定中标人。

    根据评标小组对各竞标人的评分情况，按分数由高到低排列，确定中标候选单位（如果得分相同的，按技术指标优劣和售后维护服务能力顺序排列）。

十七、开标前，招标方提前将样品随机编号，投标单位的样品如有投标单位的标识，做废标处理。

十八、开标时，由监督部门代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称，投标价格和投标文件的其他主要内容。

十九、投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件处理，无效投标文件不予参加评标。

 1.投标文件未按规定标志、密封、盖章；

 2.投标书未加盖投标人法人章；

 3.授权委托书无投标人法人章、法定代表人的印鉴（或签名），或委托书非原件；

 4.投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制，投标文件字迹潦草、模糊、难

以辨认；

 5.投标人在一份投标文件中，对同一招标项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；

 6.投标人在投标报价中存在严重错误，并影响对其他投标人的评分；

 7.投标材料所述情况和所附相关资料不实的；

 8.逾期送达的投标文件；

 9.逾期送达投标样品；

 10.其他违背相关法律法规的。

二十、授予协议，协议条款

  1.招标人在授予协议时有权对“投标文件”中的货物及配置在适当范围内进行调整。

  2.中标人应按中标通知书指定的时间、地点派代表前来与招标人具体商谈签订协议。招

标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签协议的依据。签订协议后，两天内必须缴纳履约金5万元。

  3.在协议生效后，中标人按学校的要求在规定的时间和地点销售货物, 多余部分中标

方自行负责处理。货到后由学校组织有关部门人员按封样样品抽验，同时中标方提供所销售货物的湖南省纤维检验局抽样检测报告。

第六章  技术要求

第七章  附件

附件一

授   权   委   托   书

本授权书声明：________________________________________（投标人名称）的_________________________（法定代表人姓名、职务）代表投标人授权______________________________（被授权人的姓名、职务）为本投标的的合法代理人，全权负责怀化学院2018级新生床上用品准入校园销售的投标、签订合约以及与之相关的各项工作。本投标人对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于__________年_______月________日签字生效，特此声明。

法定代表人签字盖章：

职    务：

单位名称：

地    址：

代理人（被授权人）签字盖章：

职    务：

单位名称：

地    址：

投标人名称（公章）：

日    期：

附件二

投标人声明函

怀化学院∶

我单位收到你们2018级新生床上用品准入校园销售竞选招标文件，经仔细阅读和研究，决定参加竞争，愿意完全接受编制说明中的所有条件和要求。

1.愿意提供招标文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。

2.我单位认可本次竞选投标评分标准和办法，认为招标人有权决定中标者，还认为最低投标价是中标的主要条件，但不是唯一的中标条件。

3.应标材料在开标、评标、决标的全过程中，不作任何更改和变动。

4.我单位如果未按标书要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意接受的处罚。

投标文件中所有关于投标资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

投标单位法人代表签字：

投标单位公章：

年  月  日

附件三

                       学生床上用品投标报价表

 法定代表人（签字或盖章）：            投标人（签字）：

                                                                日期：   年   月   日

附件四

产品质量保证

 我公司就怀化学院2018级新生床上用品准入校园销售竞选投标供应的产品质量保证如下：

投标单位：（章）

法人代表：（签字）

年  月  日

附件五

售后服务承诺

我公司就怀化学院2018级新生床上用品准入校园销售竞选投标的服务承诺如下：

投标单位：（章）

法人代表：（签字）

年  月  日

附件六

投标人近三年来已完成与招标内容相同或相似项目一览表

注：1、请提供合同复印件，附验收报告或者用户使用意见书。

附件七

学生床上用品准予进入校园销售协议

甲方：怀化学院

乙方：

经公开招标，甲方准许乙方作为中标方进入校园向甲方新生销售床上用品，根据《中华人民共和国合同法》，经双方友好协商，自愿达成如下协议：

一、甲方与乙方达成一年学生床上用品准入校园销售协议，时间为2018年，并采取学生自愿购买的方式向学生销售床上用品。

二、2018级新生销售床上用品（包括被套*2、毛巾被、蚊帐、床单*2、枕芯、枕套*2、枕巾、盖絮、垫絮、垫絮套）13件套，每套总价为人民币___________整（_____元）。

三、产品规格要求：被套（cm）：205×155，不绣字全棉；毛巾被：150×200cm；蚊帐高：200×90×150cm，白色；床单：220×130 cm，全棉；枕芯重量500 克，PP面；枕套、枕巾全棉；盖被：200×150cm，重量3.5kg，国家标准二级棉；垫絮：200×90cm，重量3kg：，国家标准二级棉，斤两误差不超过50g;垫絮套：205×95 cm，全棉（质量同样品）。

四、竞标成功的样品保留在怀化学院学生工作处教育管理科，乙方提供给学生的产品必须保证与参加竞标时提供的样品一样的质量，不能有霉味异味，且经过技术监督部门检验合格。

五、乙方不得将货物转交给第三方人生产，否则甲方有权终止协议。

六、乙方生产期间，甲方将派出2名工作人员去乙方工厂进行实时监督，监督项目主要包括生产用料、生产程序、生产技术、成品质量等，甲方派出的工作人员报酬由甲方自己负责。

七、甲方负责提供床上用品存放场地，乙方自己负责运送、保管和销售。

八、乙方向甲方交纳伍万元保证金，如发现产品掺假或者与样品不符，甲方有权停止乙方销售，有权责令乙方向学生召回不合格产品并赔偿相应损失，不予退还保证金。

九、学生在校四年期间，如遇产品质量问题，乙方必须负责包换或者重新加工。

十、乙方自愿每年为甲方特困学生免费提供10套床上用品。

十一、甲方提供给乙方每年新生的招生计划，具体的生产数量由乙方自行决定，但原则上要保证新生的需求。乙方生产的产品必须在每年8月30日前完成，销售不完的产品由乙方自行负责处理。

十二、该协议价已包括设计、材料、制造、包装、运输、检测验收合格交付使用之前及更换备用物品等所有其他有关各项的含税费用。甲方无需另向乙方支付本协议规定之外的其他任何费用。

十三、违约责任

（一）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收货物的，应赔偿协议总价1%的违约金，并赔偿由此给乙方造成的一切经济损失。

（二）乙方违约责任：1.乙方交付的货物质量、材质若与样品不同，乙方应负责更换合格的货物给甲方，甲方将不退还乙方的保证金，乙方还必须向甲方赔偿违约金壹拾伍万元；2.乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，每逾期一天，按逾期交货物部分款项总额的2‰计算违约金向甲方偿付。

十四、争议解决办法

1.因货物质量问题发生争议，由怀化市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定，货物质量符合标准的，鉴定费由甲方承担。货物质量不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.协议履行期间，若双方发生争议，可协商解决，协商不成的，可向怀化市仲裁委员会申请仲裁或向当地法院诉讼。

十五、此协议一式五份，甲方三份，乙方两份。

甲      方：                              乙      方：

法定代表人：                              法定代表人：

委托代理人：                              委托代理人：                               

    时      间：                              时      间：